1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, ohne ein Konto zu erstellen, erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen. Das ist normal für jeden Websitebesuch und hilft uns, die Seite reibungslos am Laufen zu halten.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, speichern wir die Angaben, die Sie uns mitteilen. Das sind meistens:

• Ihr Name (Vor- und Nachname)
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht und eventuelle Anhänge
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Diese Daten nutzen wir nur, um auf Ihre Anfrage zu reagieren. Sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten nach spätestens 24 Monaten.

Bei Registrierung und Nutzung der Plattform

Wenn Sie die volle Funktionalität unserer Game-Planning-Tools nutzen möchten, erstellen Sie ein Nutzerkonto. Dabei erheben wir:

• E-Mail-Adresse (als Login-Name)
• Selbst gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Optional: Name, Profilbild, Firmenbezeichnung
• Erstellte Projekte und Spielkonzepte
• Nutzungsverhalten innerhalb der Plattform

Ihre Projektdaten bleiben Ihr Eigentum. Wir greifen darauf nur zu, wenn Sie uns ausdrücklich darum bitten oder wenn technische Probleme das erfordern.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis verschiedener rechtlicher Grundlagen – je nachdem, wofür die Daten genutzt werden:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns ausdrücklich erlauben, bestimmte Daten zu nutzen, etwa für Newsletter oder zusätzliche Funktionen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Bereitstellung unserer Dienste und zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Wenn gesetzliche Vorschriften uns zur Speicherung zwingen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Verbesserung unserer Website, zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Abwehr von Angriffen.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir verkaufen sie nicht und geben sie auch nicht ohne triftigen Grund weiter. Es gibt aber ein paar Situationen, in denen eine Weitergabe notwendig ist:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen. Dazu gehören:

• Hosting-Anbieter für Server und Datenspeicherung (Standort: Deutschland)
• E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation mit Nutzern
• Backup- und Sicherheitsdienste

Diese Dienstleister haben nur Zugriff auf die Daten, die sie für ihre spezifischen Aufgaben benötigen. Sie sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich nach unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In manchen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei richterlichen Beschlüssen oder begründeten Anfragen von Strafverfolgungsbehörden.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Sollte es notwendig sein, Daten außerhalb der EU zu übermitteln, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass der Schutz Ihrer Daten dem europäischen Standard entspricht.

Stand März 2025 nutzen wir keine Dienste, die eine Übermittlung in Drittländer erfordern. Sollte sich das ändern, werden wir Sie an dieser Stelle informieren.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website nutzt Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns dabei, die Website funktionsfähig zu halten und Ihre Präferenzen zu merken.

Essenziell notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Basisfunktionen der Website unerlässlich. Ohne sie würde die Seite nicht richtig funktionieren. Sie speichern etwa Ihre Login-Daten oder Spracheinstellungen. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies

Sie verbessern die Benutzererfahrung, indem sie Ihre Einstellungen speichern – zum Beispiel, ob Sie die Projektsortierung nach Datum oder Titel bevorzugen. Sie können diese Cookies ablehnen, aber dann müssen Sie manche Einstellungen bei jedem Besuch neu vornehmen.

Analyse-Cookies

Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Wir sehen dann zum Beispiel, welche Funktionen beliebt sind oder wo Nutzer Schwierigkeiten haben. Wir setzen diese nur mit Ihrer Zustimmung ein.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Hier ist, was Sie von uns verlangen können:

So nehmen Sie Ihre Rechte wahr

Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an contact@vynsera.sbs mit Ihrem Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und kommen spätestens nach einem Monat mit einer vollständigen Antwort auf Sie zu.

Um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten nicht an Unbefugte herausgeben, müssen wir Ihre Identität überprüfen. Bitte haben Sie Verständnis, wenn wir Sie um zusätzliche Angaben bitten.

8. Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst und setzen verschiedene Maßnahmen ein, um sie zu schützen:

• Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen (TLS/SSL)
• Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert, sondern mit modernen Hash-Verfahren geschützt
• Unsere Server stehen in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Schwachstellenprüfungen
• Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter können auf sensible Daten zugreifen
• Tägliche automatische Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen gibt es keine absolute Sicherheit im Internet. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst vorsichtig mit Ihren Zugangsdaten umzugehen.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es nötig ist. Die Aufbewahrungsfristen hängen vom Zweck der Speicherung ab:

• Kontaktanfragen: 24 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
• Nutzerkonto-Daten: Bis zur Löschung des Kontos durch Sie oder nach 36 Monaten Inaktivität
• Projektdaten: So lange Ihr Konto aktiv ist; nach Kontolöschung weitere 90 Tage als Backup
• Log-Dateien: 7 bis 30 Tage, je nach Datentyp
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB und AO)

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene und professionelle Game-Designer. Personen unter 16 Jahren sollten unsere Dienste nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen. Wir erfassen nicht bewusst Daten von Minderjährigen ohne elterliche Einwilligung.

Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Zustimmung gesammelt haben, löschen wir diese umgehend.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Plattform ständig weiter. Dabei kann es nötig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer hier auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite.

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden:

Alternativ können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnortes wenden. Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zuerst direkt mit uns Kontakt aufnehmen – oft lassen sich Missverständnisse schnell klären.